받으시는 것
- 메신저(카카오톡 비즈니스 채널 · WhatsApp · 문자) · 이메일로 온 주문을 받아 정리
- 인보이스 · 견적서 초안과 거래처 장부 — 사장님 승인 후 발행
- 미수금 관리 — 받을 돈(AR) · 줄 돈(AP) 정리와 월말 스테이트먼트
- 재고 부족 알림과 발주서 초안
- 서류 · 영수증을 장부로 (사무 자동화)
- 밤에 온 문의도 답장 초안까지 — 보내기는 사장님이
- 온라인 예약 → 달력 등록 → 전날 확인 문자
현물 확인과 돈이 나가는 승인은 사장님 손에 남깁니다. 문자 · WhatsApp · 카카오 채널 사용료는 실비이고, 사장님 명의 계정으로 직접 결제합니다. 개인 카톡이 아니라, 거래처가 사장님의 카카오 비즈니스 채널로 보내 주셔야 합니다. AI · 서버 사용료는 상담 시 안내합니다.
시스템 제품
주문이 인보이스가 되기까지 — 메신저 · 이메일
어느 채널로 들어와도 같은 흐름입니다. 메시지가 정리되고, 인보이스가 만들어지고, 사장님 승인을 기다립니다. 위에서 채널을 바꿔 보시고, 아래 「직접 해 보기」에 주문 문자를 넣어 보십시오.
미수금 관리 — 받을 돈 · 줄 돈 · 스테이트먼트
받을 돈은 지난 날짜별로, 줄 돈은 기한순으로 봅니다. 거래처의 「내역서」를 누르면 거래 내역서와 보낼 메시지 초안이 나옵니다. 아래에서 인보이스를 직접 추가해 보실 수 있습니다.
재고 부족 알림 → 발주서
물건이 들어오기 전에 떨어질 품목이 생기면 알림이 오고, 거래처별 발주서 초안이 만들어집니다. 「지금 재고」 숫자를 바꿔 보십시오.
사무 자동화 — 서류가 장부가 되기까지
이메일 첨부 · 카톡 사진 · 휴대폰 사진으로 들어온 서류를 읽어 장부에 적고 폴더에 넣습니다. 흐린 것은 사람에게 넘깁니다. 아래에 영수증 내용을 직접 넣어 보실 수 있습니다.
예약 → 전날 확인 문자
내일 예약 손님에게 확인 문자를 보내고 답을 정리합니다. 변경 요청은 사장님께 알립니다. 보내기 전에 사장님이 승인합니다.
샘플 · 청사진
직접 눌러 보실 수 있습니다. 메신저로 주문하듯 보내면 빠진 것을 되묻고 표로 정리합니다.
샘플 열어 보기자동화가 도는 구조
- 01주문 들어옴들어옴
메신저 · 이메일
- 02AI가 받아 적음기계
품목 · 수량 · 날짜를 표로
- 03빠진 것 되묻기기계
「몇 개 보내 드릴까요?」
- 04장부 · 인보이스기계
거래처 장부에 기록하고 초안 작성
- 05사장님 확인사람
현물 · 금액 확인 후 승인
- 06발송 · 알림기계
사장님께 알림 · 승인한 인보이스는 거래처로
미수금이 입금이 되기까지
- 01인보이스 초안기계
주문이 끝나면 바로 — 사장님 승인 후 발행
- 02기한 추적기계
매일 지난 날을 셉니다
- 03단계별 안내 초안기계
기한 전 · 당일 · 30일 넘으면 정중한 독촉 — 사장님 확인 후 발송
- 04월말 스테이트먼트기계
거래처별 미결 건을 한 장으로 · 이메일 · 문자 — 사장님 확인 후 발송
- 05입금 맞추기기계
은행 입금과 인보이스를 짝 지어 정리합니다 — 애매한 건은 사장님께
- 0690일 넘은 건사람
사장님이 직접 전화
처음 해 볼 만한 것
가장 자주 반복하는 일 하나를 골라, 실제 자료로 작게 만들어 봅니다
잘 맞는 업종
표시되지 않은 비용은 상담에서 범위를 정한 뒤 알려 드립니다.